Polintegra Mexico

Imagina un almacén con productos de hace 2 años…Quizá sea un lugar ordenado y limpio, sin problemas para trabajar pero que por alguna circunstancia los productos no tienen un orden y por lo tanto son fáciles de “extraviar”. Es evidente que los errores o la falta de control de los productos haga que nuestro stock de productos no sea el adecuado, situación que lo lleva a la merma de utilidades. Lo mejor para elevar las ganancias es llevar un control escrupuloso de los productos que entran al almacén, sobre todo cuando este es de un tamaño considerable. Ya que al ser muchos productos en un lugar tan grande los productos pueden “extraviarse” o “traspapelarse” donde un control rudimentario no los podrá ubicar. La mejor herramienta es una computadora como inicio de una solución tecnológica que permita conjuntarse con el software y así llevar el control total del almacén a una realidad. De esta manera se controla la caducidad del producto y en caso de atraso en su venta, es cuando se hac...

La estructura de un archivo XML esta basado en el lenguaje de etiquetas que proviene del llamado HTML que fue el pionero para escribir páginas web. Por ello para el Servicio de Administración Tributaria (SAT) no existe representación impresa porque luciría como el texto ubicado debajo de estas líneas. Aún así, si puede ser entendible lo que el archivo XML presentado como factura electrónica contiene y por lo tanto ampara. Podemos hablar de seis “secciones” diferentes en la estructura del XML. Una donde se especifica las direcciones electrónicas donde el certificado terminará (color rojo); después el número de certificado seguido de una larga clave codificada (verde). Para posteriormente mostrar el folio, la fecha, el año y tipo de comprobante, incluyendo el monto que lo ampara con la forma de pago incluida (morado). Luego vienen los datos fiscales del emisor y el receptor (azul) para finalizar con todos los conceptos amparados en el documento, con todo e impues...

La imagen de tu negocio depende de dos actividades muy importantes entre sí: La comodidad de tus instalaciones y la atención al cliente. La primera es la impresión que debe causar tu empresa cuando tus nuevos clientes la conocen, también es lo cómodos que se sientan cuando ya son tus consumidores habituales. Comodidad junto a la primera impresión son claves para comenzar a ubicar el prestigio de tu organización, de los productos que ofreces, pero sobre todo de lo atractivo que pueda ser para tus visitantes sentirse a gusto en tus instalaciones. La atención al cliente no solo es cuando compra o cuando acude a tu negocio a consumir, es un acto previo para otorgarles lo que más necesitan: la información sobre tus productos. En la época actual ya no solo se conforman con el precio, ellos deben tener toda la información suficiente para tomar una decisión de compra; muchas veces, esta no es favorable para tus productos, sino que van en busca de lo que conocen y saben. Entonces, la atención...

El inventario es la acción más importante que hay dentro de tu empresa, decimos acción por es una actividad constante para llevar un control sobre cada uno de los productos que manejas. Sobre todo si el ramo de atención es al detalle, ya que debes de tener una cantidad de ellos para hacerle frente a la actividad comercial del día a día. Si conoces tus productos podrás tener una mejor administración. Una mejor administración significa tener más utilidades a partir de las ventas diarias, hay gastos normales, cotidianos pero al controlar tu inventario sabrás con certeza el nivel de tus ganancias. Aquí es donde entra la tecnología al utilizar como una solución integral al punto de venta, que se instala a partir de una computadora. Un punto de venta tiene un lector de código de barras, con eso inicias la conformación del inventario, ya que no solo lo usas para cobrar sino en cualquier entrada o salida del producto también lo debes de utilizar también. El primer paso es levantar un inven...

Tu stock de productos puede ser muy valioso, sobre todo si tienes venta al detalle debes tener lo suficiente para no dejar de vender, además de saber cuando debes hacer otro pedido. En los hechos es ahí donde esta tu inversión principal, para dar un servicio de excelencia no puedes decir “no tengo”, debes venderle al cliente lo que pide y por ello la compra de tu stock de producto. Un control riguroso de todos los productos implica iniciar con levantar (realizar) un inventario físico para saber con certeza cuantos productos tienes, así como hacer un cálculo de la inversión de dinero que tienes allí. Esto lleva a tu negocio a tener una información valiosa para hacer reportes sobre entradas y salidas de productos, tanto al venderse como por otras situaciones propias de cada negocio. Lo riguroso del control se basa en al menos dos puntos: uno controlar de manera específica toda entrada de producto, siendo que al momento de ingresar a los almacenes o directamente al anaquel tenga su p...

El timbrado de una factura electrónica es el proceso por el cual se convierte en un documento válido para todos los efectos fiscales y comerciales. Esta acción e encuentra limitada a los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) que proceden a realizar el timbrado de común acuerdo con los contribuyentes que así lo decidan. Ellos sustituyen a los impresores autorizados por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para imprimir comprobantes fiscales validados por la autoridad fiscal. Actualmente existen dos tipos de facturas electrónicas: los Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) que se encuentran vigentes desde hace ya algunos años. Desde el año 2011 se pueden emitir los Comprobantes Fiscales Digitales vía Internet (CFDI) que son los documentos que necesitan ser timbrados a través de un PAC; estos últimos se convertirán el estándar en la legislación fiscal mexicana. Ya existen programas de cómputo que pueden emitir los dos tipos de facturas bajo las reglas actuales, en el ...

Como se comentó antes, el Almacén Digital es un requerimiento del Servicio de Administración Tributaria (SAT) para los nuevos procesos de facturación electrónica. Por lo normal este se encuentra ubicado en discos duros, medios ópticos o memorias USB, sin embargo es una recomendación extrema realizar varios respaldos del Almacén para evitar pérdida irreparable de información. La nube es un concepto nuevo recién surgido de los procesos informáticos realizados y guardados dentro de Internet, de esta manera se dice que se encuentran dentro de la red, sin estarlo en un lugar “físico”. Este ciberespacio se ubica al interior de los servidores conectados a Internet y solo puede ser accedido por medio de aplicaciones conectadas a ellos. Un ejemplo típico de guardar archivos en la nube es cuando alguien sube un archivo a su buzón de correo electrónico “por si algo le pasa a mi memoria USB”, así lo puedo recuperar fácilmente. Otro es cuando subimos imágenes (fotografías) a las redes sociales,...