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Mostrando las entradas etiquetadas como Almacén digital

La Antigüedad del Inventario.

Imagina un almacén con productos de hace 2 años…Quizá sea un lugar ordenado y limpio, sin problemas para trabajar pero que por alguna circunstancia los productos no tienen un orden y por lo tanto son fáciles de “extraviar”. Es evidente que los errores o la falta de control de los productos haga que nuestro stock de productos no sea el adecuado, situación que lo lleva a la merma de utilidades. Lo mejor para elevar las ganancias es llevar un control escrupuloso de los productos que entran al almacén, sobre todo cuando este es de un tamaño considerable. Ya que al ser muchos productos en un lugar tan grande los productos pueden “extraviarse” o “traspapelarse” donde un control rudimentario no los podrá ubicar. La mejor herramienta es una computadora como inicio de una solución tecnológica que permita conjuntarse con el software y así llevar el control total del almacén a una realidad. De esta manera se controla la caducidad del producto y en caso de atraso en su venta, es cuando se hac...

La Estructura del Archivo XML (Factura Electrónica)

La estructura de un archivo XML esta basado en el lenguaje de etiquetas que proviene del llamado HTML que fue el pionero para escribir páginas web. Por ello para el Servicio de Administración Tributaria (SAT) no existe representación impresa porque luciría como el texto ubicado debajo de estas líneas. Aún así, si puede ser entendible lo que el archivo XML presentado como factura electrónica contiene y por lo tanto ampara. Podemos hablar de seis “secciones” diferentes en la estructura del XML. Una donde se especifica las direcciones electrónicas donde el certificado terminará (color rojo); después el número de certificado seguido de una larga clave codificada (verde). Para posteriormente mostrar el folio, la fecha, el año y tipo de comprobante, incluyendo el monto que lo ampara con la forma de pago incluida (morado). Luego vienen los datos fiscales del emisor y el receptor (azul) para finalizar con todos los conceptos amparados en el documento, con todo e impues...

Como Emitir Una Factura Electrónica

Al hacer una factura impresa debes tener un proceso para emitirla y entregarla al cliente. Por ejemplo: debes ir al almacén o abrir el cajón donde se encuentras las formas impresas con los requisitos del SAT, antes o después debiste obtener los datos del contribuyente solicitante. Puede ser que tengas un modelo elaborado en un archivo de Excel o Word, lo llenas con los datos de la venta, del consumidor antes de mandarla a imprimir; en otros casos llenas la factura a mano para poder entregarla. Algunas veces la factura debe ser autorizada por alguien para hacerla llegar al cliente. Así que debes tener la forma impresa para llenarla con datos que tienes en un catalogo (clientes y proveedores), así la puedes terminar. Con la facturación electrónica es exactamente lo mismo pero de manera digital, siendo elaborada con una computadora. Según el SAT es necesario un programa de computo para poder emitirlas, al abrirlo es como si fueras por la forma impresa, pero ahí mismo tienes tu catalog...

Timbrado de un Comprobante Fiscal Digital vía Internet (Factura Electrónica)

El timbrado de una factura electrónica es el proceso por el cual se convierte en un documento válido para todos los efectos fiscales y comerciales. Esta acción e encuentra limitada a los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) que proceden a realizar el timbrado de común acuerdo con los contribuyentes que así lo decidan. Ellos sustituyen a los impresores autorizados por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para imprimir comprobantes fiscales validados por la autoridad fiscal. Actualmente existen dos tipos de facturas electrónicas: los Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) que se encuentran vigentes desde hace ya algunos años. Desde el año 2011 se pueden emitir los Comprobantes Fiscales Digitales vía Internet (CFDI) que son los documentos que necesitan ser timbrados a través de un PAC; estos últimos se convertirán el estándar en la legislación fiscal mexicana. Ya existen programas de cómputo que pueden emitir los dos tipos de facturas bajo las reglas actuales, en el ...

Seminario Facturación Electrónica

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                                                    Invita:                                          Seminario:                    "De la Factura Impresa a la Electrónica:                       Conoce los Pasos para Facilitar la Transición" Miércoles 10 de Agosto Instalaciones de Contpaqi Polanco Ejercito Nacional 678 - 202 México DF Registro 3.30 pm. Evento 4.00 pm. ...

Almacén Digital en la Nube

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Como se comentó antes, el Almacén Digital es un requerimiento del Servicio de Administración Tributaria (SAT) para los nuevos procesos de facturación electrónica. Por lo normal este se encuentra ubicado en discos duros, medios ópticos o memorias USB, sin embargo es una recomendación extrema realizar varios respaldos del Almacén para evitar pérdida irreparable de información. La nube es un concepto nuevo recién surgido de los procesos informáticos realizados y guardados dentro de Internet, de esta manera se dice que se encuentran dentro de la red, sin estarlo en un lugar “físico”. Este ciberespacio se ubica al interior de los servidores conectados a Internet y solo puede ser accedido por medio de aplicaciones conectadas a ellos. Un ejemplo típico de guardar archivos en la nube es cuando alguien sube un archivo a su buzón de correo electrónico “por si algo le pasa a mi memoria USB”, así lo puedo recuperar fácilmente. Otro es cuando subimos imágenes (fotografías) a las redes sociales,...