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La Estructura del Archivo XML (Factura Electrónica)

La estructura de un archivo XML esta basado en el lenguaje de etiquetas que proviene del llamado HTML que fue el pionero para escribir páginas web. Por ello para el Servicio de Administración Tributaria (SAT) no existe representación impresa porque luciría como el texto ubicado debajo de estas líneas. Aún así, si puede ser entendible lo que el archivo XML presentado como factura electrónica contiene y por lo tanto ampara. Podemos hablar de seis “secciones” diferentes en la estructura del XML. Una donde se especifica las direcciones electrónicas donde el certificado terminará (color rojo); después el número de certificado seguido de una larga clave codificada (verde). Para posteriormente mostrar el folio, la fecha, el año y tipo de comprobante, incluyendo el monto que lo ampara con la forma de pago incluida (morado). Luego vienen los datos fiscales del emisor y el receptor (azul) para finalizar con todos los conceptos amparados en el documento, con todo e impues...

Como Emitir Una Factura Electrónica

Al hacer una factura impresa debes tener un proceso para emitirla y entregarla al cliente. Por ejemplo: debes ir al almacén o abrir el cajón donde se encuentras las formas impresas con los requisitos del SAT, antes o después debiste obtener los datos del contribuyente solicitante. Puede ser que tengas un modelo elaborado en un archivo de Excel o Word, lo llenas con los datos de la venta, del consumidor antes de mandarla a imprimir; en otros casos llenas la factura a mano para poder entregarla. Algunas veces la factura debe ser autorizada por alguien para hacerla llegar al cliente. Así que debes tener la forma impresa para llenarla con datos que tienes en un catalogo (clientes y proveedores), así la puedes terminar. Con la facturación electrónica es exactamente lo mismo pero de manera digital, siendo elaborada con una computadora. Según el SAT es necesario un programa de computo para poder emitirlas, al abrirlo es como si fueras por la forma impresa, pero ahí mismo tienes tu catalog...

Seminario Facturación Electrónica

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                                                    Invita:                                          Seminario:                    "De la Factura Impresa a la Electrónica:                       Conoce los Pasos para Facilitar la Transición" Miércoles 10 de Agosto Instalaciones de Contpaqi Polanco Ejercito Nacional 678 - 202 México DF Registro 3.30 pm. Evento 4.00 pm. ...

La Facturación por Medios Propios.

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En la actualidad (año fiscal 2011) hay cuarto formas diferentes de imprimir y/o emitir comprobantes fiscales sobre transacciones comerciales, dos de ellas son impresas y las restantes son electrónicas. La más antigua de estas dos últimas es la conocida como impresión por medios propios, ya que es el contribuyente quien imprime una versión en papel de la factura digital guardada en su computadora. Esto comenzó desde la década pasada cuando contribuyentes con un gran volumen de facturación les era prácticamente imposible mandar a imprimir sus documentos a un establecimiento autorizado, único régimen vigente en ese momento. Por ello se introdujo la versión primaria de lo que ahora conocemos como facturación electrónica por medio de Sellos Fiscales Digitales emitidos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Este régimen cosiste en emitir un documento digital que tendrá la forma de factura cuando se imprime sobre un papel pre impreso con la cédula fiscal y la leyenda que es...

Solución Tecnológica y Facturas Electrónicas

Es muy probable que muchas empresas mexicanas se vean en la obligación de cambiar de régimen para emitir comprobantes fiscales, antes estos eran impresos pero el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha decidido instaurar la facturación electrónica. Esto quiere decir que la información fiscal que maneje la empresa tendrá el rango de digital, por lo que los documentos en papel ya no será necesario manejarlos. Por ello para las empresas que cumplan con la normatividad impuesta por la autoridad, estarán obligadas a emitir los llamados Comprobantes Fiscales Digitales, en sus dos variantes la simple y la vía por internet. En el primer caso es un régimen existente hasta 2010 pero quien hizo los trámites necesarios todavía lo pueden usar pero el segundo se debe usar para los nuevos contribuyentes y su certificación es vía internet, de ahí sus iníciales CFD y CFDI, respectivamente. Para cumplir lo anterior será necesario que te apoyes en herramientas tecnológicas para poder integrar ...

La Obligación en la Factura Electrónica

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El Servicio de Administración Tributaria (SAT) ya emitió sus reglas para este año: entra en vigor la facturación electrónica y poco a poco irán desapareciendo los formatos impresos con medidas de seguridad. De hecho ya no otorga folios para nuevas impresiones, ahora al acabarse tendrán que adherirse a un nuevo régimen de emisión de comprobantes fiscales digitales.  Por ello, entre las nuevas normas se describe quienes serán obligados a adoptar este nuevo sistema de facturación a partir de este año, son aquellos que hayan facturado más de cuatro millones de pesos en cualquier periodo fiscal. También hay otra situación donde la empresa de se encuentra obligada a emitir una factura digital, cuando esta sea mayor a dos mil pesos, no será válida en su formato impreso. La emisión de comprobantes fiscales digitales se hace desde los medios propios de cada contribuyente, ya no tiene que acudir a ningún establecimiento autorizado para imprimir sus facturas, para posteriormente sean ll...

Las Facturas de Código de Barras Bidireccional y la Falsificación

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Para el SAT mientras haya facturas impresas en papel entonces habrá falsificación, eso fue antes, es ahora, pero ya no será más adelante. Quienes tengan facturas impresas con en un establecimiento autorizado, estas deberán estar vigentes para poder entregarlas al cliente. Si fuiste precavido y mandas a imprimir varias en diciembre de 2010 o antes, quizá todavía las puedas entregar (no todas son validas, aún dentro de la fecha de vigencia) sino es así, estás en la situación de escoger alguna otra forma de entregar comprobantes fiscales. Son reglas engorrosas pero la autoridad fiscal ya no quiere más papel como facturas. Existe otra forma vigente de facturar en papel y es a través de las llamadas de Código de Barras Bidireccional (CBB) y pueden ser mandadas a imprimir (ya no hay establecimientos autorizados) o lo puedes hacer tu mismo desde tu computadora. Ahora son otros elementos de control a los conocidos hasta la fecha, por ejemplo, ya no es necesario que tenga impresa la cédula ...