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Las nuevas reglas del Servicio de Administración Tributaria (SAT) que ha emitido   para almacenar la información fiscal para, de ese modo, simplificar los procesos de declaraciones de impuestos. Así se crea la figura de Almacén Digital que es el espacio donde se guardaran los archivos digitalizados referentes a las transacciones fiscales de la empresa. El Almacén Digital no es otra cosa que un lugar en el ciberespacio en el cuál se puede guardar información digital con posibilidades de consultarse en cualquier momento a través de dispositivos especializados. El dispositivo por excelencia para almacenar datos es el disco duro de la computadora, sin embargo existen otras maneras de hacerlo como discos duros externos, memorias USB o discos ópticos (CD o DVD). Entonces, el Almacén Digital será ese espacio que tu elijas para guardar tus archivos contables, pólizas, copias de cheques, etcétera; el SAT solicita que las facturas en formato electrónico se encuentren alojadas aquí y será d...

Es muy común que en la actualidad se adopte la tecnología para darle solución a diferentes acciones al interior de una organización o de empresa, sean para mejorar la administración, para incrementar las ventas, simplemente para tener un mejor control. No importa el nivel tecnológico que se adopte, siempre habrá necesidad de enseñarles (capacitar) a los colaboradores el uso de ese implemento en sus funciones diarias. A ese proceso de migrar de un estado tecnológico a uno de nivel superior, dentro del saber de las personas que lo deben acoger para realizar las acciones de la actividad diaria se le llama curva de aprendizaje. Cuando una empresa logra terminar esta curva, todos los empleados producen más y mejor, entonces el negocio ha crecido; así podrá ir en pos de un mayor número de clientes o mejorar las ganancias. Uno de los aspectos de mayor impacto en estos procesos de cambio tecnológico es el uso del programa de cómputo incluido en la nueva estructura adoptada, es en este moment...

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha emitido nuevas reglas para los procesos de facturación, aunque no han sido generales para todos los contribuyentes, algunos procesos comienzan a hacerlo. Uno de ellos es el envío de la información fiscal donde ya no hay posibilidad de hacerla llegar en papel, ya que es un proceso de envío electrónico al estar digitalizada. El uso del papel en las declaraciones de impuestos es una actividad cancelada. En la actualidad existe el concepto de almacén digital donde será guardada toda la información fiscal del contribuyente y desde ahí se enviará al momento de declarar impuestos ante el SAT. Surge de los procesos del nuevo régimen de facturación ingresado para este año, donde se hace a través de medios digitales o sea electrónicos; será en el almacén digital donde toda la información de la emisión de comprobantes fiscales deberá ser guardada. La única manera de emitir comprobantes fiscales digitales dentro de los procesos de facturación el...

Tener una conexión a internet dentro de tu negocio se ha vuelto una necesidad, ya no un lujo si no una obligación que te ata a tus proveedores, a tus clientes y próximamente a la administración. Es un hecho, que tu negocio debe tener comunicación vía web con otras personas ligadas al él de una u otra forma, por ello ya se torna un evento obligado a tener una conexión a internet. Además debemos comentar que muchos proveedores de bienes, productos y servicio utilizan los sistemas de comunicación que permite la web para solicitar pedidos o hacer aclaraciones. Incluso hay datos que mencionan ese uso extremo por parte de las instituciones del sistema bancario, así cuando antes se debía ir a la sucursal a realizar un deposito ahora es una transferencia electrónica vía internet. En la actualidad, el Sistema de Administración Tributaria (SAT) esta obligando a las empresas a adherirse al régimen fiscal de facturación electrónica donde los comprobantes fiscales deberán ser validados vía la w...

Siempre en una empresa hay algún empleado que tiene mayor antigüedad o incluso ha servido en varios puestos para diferentes áreas, que tiene un conocimiento mayor que el promedio de los demás compañeros de trabajo. Eso no es de gratis, han debido pasar algunos años para que esa persona asimilara el saber y lo pusiera a disposición de la compañía. Así con los nuevos participantes en el proyecto, al integrarse se les debe dar una introducción a la filosofía de la empresa, unirlos al proyecto a través del aprendizaje. Se les enseñan las políticas, las reglas, la cultura de la organización en general. Tanto los nuevos como los viejos han aprendido cierto conocimiento benéfico para realizar sus funciones, por lo tanto lo es también para el negocio en si. Por ello la recomendación es cuidar a los colaboradores que posean un conocimiento mayor sobre las funciones existentes en la empresa, es gente valiosa. Sin embargo cuando la gente no ha aprendido más allá de sus funciones diarias en...