Entradas

Mostrando las entradas etiquetadas como facturación

La Estructura del Archivo XML (Factura Electrónica)

La estructura de un archivo XML esta basado en el lenguaje de etiquetas que proviene del llamado HTML que fue el pionero para escribir páginas web. Por ello para el Servicio de Administración Tributaria (SAT) no existe representación impresa porque luciría como el texto ubicado debajo de estas líneas. Aún así, si puede ser entendible lo que el archivo XML presentado como factura electrónica contiene y por lo tanto ampara. Podemos hablar de seis “secciones” diferentes en la estructura del XML. Una donde se especifica las direcciones electrónicas donde el certificado terminará (color rojo); después el número de certificado seguido de una larga clave codificada (verde). Para posteriormente mostrar el folio, la fecha, el año y tipo de comprobante, incluyendo el monto que lo ampara con la forma de pago incluida (morado). Luego vienen los datos fiscales del emisor y el receptor (azul) para finalizar con todos los conceptos amparados en el documento, con todo e impues...

Como Emitir Una Factura Electrónica

Al hacer una factura impresa debes tener un proceso para emitirla y entregarla al cliente. Por ejemplo: debes ir al almacén o abrir el cajón donde se encuentras las formas impresas con los requisitos del SAT, antes o después debiste obtener los datos del contribuyente solicitante. Puede ser que tengas un modelo elaborado en un archivo de Excel o Word, lo llenas con los datos de la venta, del consumidor antes de mandarla a imprimir; en otros casos llenas la factura a mano para poder entregarla. Algunas veces la factura debe ser autorizada por alguien para hacerla llegar al cliente. Así que debes tener la forma impresa para llenarla con datos que tienes en un catalogo (clientes y proveedores), así la puedes terminar. Con la facturación electrónica es exactamente lo mismo pero de manera digital, siendo elaborada con una computadora. Según el SAT es necesario un programa de computo para poder emitirlas, al abrirlo es como si fueras por la forma impresa, pero ahí mismo tienes tu catalog...

Timbrado de un Comprobante Fiscal Digital vía Internet (Factura Electrónica)

El timbrado de una factura electrónica es el proceso por el cual se convierte en un documento válido para todos los efectos fiscales y comerciales. Esta acción e encuentra limitada a los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) que proceden a realizar el timbrado de común acuerdo con los contribuyentes que así lo decidan. Ellos sustituyen a los impresores autorizados por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para imprimir comprobantes fiscales validados por la autoridad fiscal. Actualmente existen dos tipos de facturas electrónicas: los Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) que se encuentran vigentes desde hace ya algunos años. Desde el año 2011 se pueden emitir los Comprobantes Fiscales Digitales vía Internet (CFDI) que son los documentos que necesitan ser timbrados a través de un PAC; estos últimos se convertirán el estándar en la legislación fiscal mexicana. Ya existen programas de cómputo que pueden emitir los dos tipos de facturas bajo las reglas actuales, en el ...

Seminario Facturación Electrónica

Imagen
                                                    Invita:                                          Seminario:                    "De la Factura Impresa a la Electrónica:                       Conoce los Pasos para Facilitar la Transición" Miércoles 10 de Agosto Instalaciones de Contpaqi Polanco Ejercito Nacional 678 - 202 México DF Registro 3.30 pm. Evento 4.00 pm. ...

Características del Almacén Digital

Las nuevas reglas del Servicio de Administración Tributaria (SAT) que ha emitido   para almacenar la información fiscal para, de ese modo, simplificar los procesos de declaraciones de impuestos. Así se crea la figura de Almacén Digital que es el espacio donde se guardaran los archivos digitalizados referentes a las transacciones fiscales de la empresa. El Almacén Digital no es otra cosa que un lugar en el ciberespacio en el cuál se puede guardar información digital con posibilidades de consultarse en cualquier momento a través de dispositivos especializados. El dispositivo por excelencia para almacenar datos es el disco duro de la computadora, sin embargo existen otras maneras de hacerlo como discos duros externos, memorias USB o discos ópticos (CD o DVD). Entonces, el Almacén Digital será ese espacio que tu elijas para guardar tus archivos contables, pólizas, copias de cheques, etcétera; el SAT solicita que las facturas en formato electrónico se encuentren alojadas aquí y será d...

Aprendizaje y Programas de Cómputo

Imagen
Es muy común que en la actualidad se adopte la tecnología para darle solución a diferentes acciones al interior de una organización o de empresa, sean para mejorar la administración, para incrementar las ventas, simplemente para tener un mejor control. No importa el nivel tecnológico que se adopte, siempre habrá necesidad de enseñarles (capacitar) a los colaboradores el uso de ese implemento en sus funciones diarias. A ese proceso de migrar de un estado tecnológico a uno de nivel superior, dentro del saber de las personas que lo deben acoger para realizar las acciones de la actividad diaria se le llama curva de aprendizaje. Cuando una empresa logra terminar esta curva, todos los empleados producen más y mejor, entonces el negocio ha crecido; así podrá ir en pos de un mayor número de clientes o mejorar las ganancias. Uno de los aspectos de mayor impacto en estos procesos de cambio tecnológico es el uso del programa de cómputo incluido en la nueva estructura adoptada, es en este moment...

Almacén Digital

Imagen
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha emitido nuevas reglas para los procesos de facturación, aunque no han sido generales para todos los contribuyentes, algunos procesos comienzan a hacerlo. Uno de ellos es el envío de la información fiscal donde ya no hay posibilidad de hacerla llegar en papel, ya que es un proceso de envío electrónico al estar digitalizada. El uso del papel en las declaraciones de impuestos es una actividad cancelada. En la actualidad existe el concepto de almacén digital donde será guardada toda la información fiscal del contribuyente y desde ahí se enviará al momento de declarar impuestos ante el SAT. Surge de los procesos del nuevo régimen de facturación ingresado para este año, donde se hace a través de medios digitales o sea electrónicos; será en el almacén digital donde toda la información de la emisión de comprobantes fiscales deberá ser guardada. La única manera de emitir comprobantes fiscales digitales dentro de los procesos de facturación el...