Almacén Digital en la Nube
Como se comentó antes, el Almacén Digital es un requerimiento del Servicio de Administración Tributaria (SAT) para los nuevos procesos de facturación electrónica. Por lo normal este se encuentra ubicado en discos duros, medios ópticos o memorias USB, sin embargo es una recomendación extrema realizar varios respaldos del Almacén para evitar pérdida irreparable de información.
La nube es un concepto nuevo recién surgido de los procesos informáticos realizados y guardados dentro de Internet, de esta manera se dice que se encuentran dentro de la red, sin estarlo en un lugar “físico”. Este ciberespacio se ubica al interior de los servidores conectados a Internet y solo puede ser accedido por medio de aplicaciones conectadas a ellos.
Un ejemplo típico de guardar archivos en la nube es cuando alguien sube un archivo a su buzón de correo electrónico “por si algo le pasa a mi memoria USB”, así lo puedo recuperar fácilmente. Otro es cuando subimos imágenes (fotografías) a las redes sociales, de manera que podamos acceder a ellas mientras estemos conectados, a ello se le puede llamar respaldo.
Entonces, por obligación el Almacén Digital deberá estar dentro de un disco duro como opción primaria para desde ahí enviar la información fiscal que sea solicitada o declarada. Como segundas opciones puede ser en algunos medios ópticos como DVD’s o memorias USB pero la mejor opción física es un disco duro externo que pueda ser guardado bajo llave.
Otra opción muy buena, sobre todo si hay varias oficinas que manejan la misma información del Almacén Digital pueden optar por tener un espacio en la nube para desde ahí tomarla, modificarla y volverla a subir para uso corporativo, si es el caso. Aún cuando la información no sea compartida puede ser colocada ahí e ir realizando los respaldos directos en internet, así es posible tener un Almacén Digital en la nube.
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