Polintegra Mexico

Imagina un almacén con productos de hace 2 años…Quizá sea un lugar ordenado y limpio, sin problemas para trabajar pero que por alguna circunstancia los productos no tienen un orden y por lo tanto son fáciles de “extraviar”. Es evidente que los errores o la falta de control de los productos haga que nuestro stock de productos no sea el adecuado, situación que lo lleva a la merma de utilidades. Lo mejor para elevar las ganancias es llevar un control escrupuloso de los productos que entran al almacén, sobre todo cuando este es de un tamaño considerable. Ya que al ser muchos productos en un lugar tan grande los productos pueden “extraviarse” o “traspapelarse” donde un control rudimentario no los podrá ubicar. La mejor herramienta es una computadora como inicio de una solución tecnológica que permita conjuntarse con el software y así llevar el control total del almacén a una realidad. De esta manera se controla la caducidad del producto y en caso de atraso en su venta, es cuando se hac...

El inventario es la acción más importante que hay dentro de tu empresa, decimos acción por es una actividad constante para llevar un control sobre cada uno de los productos que manejas. Sobre todo si el ramo de atención es al detalle, ya que debes de tener una cantidad de ellos para hacerle frente a la actividad comercial del día a día. Si conoces tus productos podrás tener una mejor administración. Una mejor administración significa tener más utilidades a partir de las ventas diarias, hay gastos normales, cotidianos pero al controlar tu inventario sabrás con certeza el nivel de tus ganancias. Aquí es donde entra la tecnología al utilizar como una solución integral al punto de venta, que se instala a partir de una computadora. Un punto de venta tiene un lector de código de barras, con eso inicias la conformación del inventario, ya que no solo lo usas para cobrar sino en cualquier entrada o salida del producto también lo debes de utilizar también. El primer paso es levantar un inven...

Tu stock de productos puede ser muy valioso, sobre todo si tienes venta al detalle debes tener lo suficiente para no dejar de vender, además de saber cuando debes hacer otro pedido. En los hechos es ahí donde esta tu inversión principal, para dar un servicio de excelencia no puedes decir “no tengo”, debes venderle al cliente lo que pide y por ello la compra de tu stock de producto. Un control riguroso de todos los productos implica iniciar con levantar (realizar) un inventario físico para saber con certeza cuantos productos tienes, así como hacer un cálculo de la inversión de dinero que tienes allí. Esto lleva a tu negocio a tener una información valiosa para hacer reportes sobre entradas y salidas de productos, tanto al venderse como por otras situaciones propias de cada negocio. Lo riguroso del control se basa en al menos dos puntos: uno controlar de manera específica toda entrada de producto, siendo que al momento de ingresar a los almacenes o directamente al anaquel tenga su p...

                                                    Invita:                                          Seminario:                    "De la Factura Impresa a la Electrónica:                       Conoce los Pasos para Facilitar la Transición" Miércoles 10 de Agosto Instalaciones de Contpaqi Polanco Ejercito Nacional 678 - 202 México DF Registro 3.30 pm. Evento 4.00 pm. ...

La tecnología del código de barras es muy añeja con casi 50 años de antigüedad se ha vuelto un estándar en varios sectores de la economía y sobre todo en el manejo comercial, así como de control de productos. Además se ha popularizado de tal manera que su uso se ha extendido a diferentes ámbitos como escuelas, bodegas, negocios al detalle, hospitales, incluyendo un largo etcétera. El primer uso que se le dio fue en los supermercados para identificar los productos y evitar etiquetar el precio uno por uno, este sistema se incorpora en México en los años 80, aún en la actualidad se sigue manteniendo. Los códigos de barras usados son los comunes que todos conocemos, son llamados de una dimensión o 1D. Pero su uso no es nada más en la venta al detalle, por ejemplo son usados en la credencialización o tarjetas de atención al cliente, son utilizados como identificadores; en una escuela se graba el número de matrícula del alumno, la misma credencial sirve para todos los servicios escolares...

Hablaremos de dos ejemplos de cómo una pequeña o mediana empresa puede generar una solución tecnológica con pocos recursos económicos pero que resuelva las necesidades de la empresa, sobre todo reduciendo costos. En los dos casos estamos hablando de empresas de venta al detalle pero con la diferencia de que una tiene 3 sucursales y la otra es una tienda grande con un almacén de igual tamaño, dentro del mismo terreno. El primer caso se optó por un Sistema Punto de Venta (POS, por sus siglas en inglés) con capacidad para interconectarse con el programa de computo de contabilidad adquiridos los dos como parte de la solución. Así fue que el inventario era afectado por el POS al momento de hacer la compra – venta del producto. No solo ello, se puso hincapié en el control de las entradas y salidas del inventario, por ello se compró una terminal inalámbrica, conectada a la computadora del Punto de Venta, para darle entrada a todo producto que llegara al almacén. Así todo el inventario, las ...

Todo Punto de Venta necesita de un lector de códigos porque es la base para introducir información a las bases de datos usadas en una empresa. Existen al menos dos tecnologías de código de barras usadas en el comercio y ya con algunas extensiones a la publicidad. Por un lado están las barras de una dimensión o 1D y también las llamadas 2D, o sea de dos dimensiones, existe un proceso aledaño conocido RFID para transmisión de datos vía inalámbrica. Para cualquier caso se necesita un lector con la capacidad de hacerlo. Lector Manual C/ Pedestal                     Lector Fijo Los códigos de barras de una dimensión son los que conocemos más comúnmente, ya que son los que están impresos en todos los productos que se ofrecen en el mercado, son muy pocos los que no lo tienen añadido a la etiqueta. Los comercios, inclusive, generan los suyos propios para productos que normalmente no lo llevan...

El código de barras tiene varias décadas de haber sido comercializado, desde el primer momento fue un estándar creado para la coordinación de la logística en la administración y posteriormente pasó a ser un identificador individual de productos o bienes. Así que en México se comenzó a cobrar en caja con esta tecnología durante los años ochenta, esto significó que ya no había la necesidad de etiquetar los productos de manera individual.  En la actualidad son muchos los ámbitos donde se usa la tecnología del código de barras, desde la comercial hasta la fiscal. Así en la pequeña y mediana empresa donde es obligatorio llevar un control estricto de la administración para enfocar los recursos en el crecimiento del negocio. Por ello dicha tecnología se adapta de manera natural a cualquier tipo de empresa que se busque actualizar: una tienda de abarrotes, una tlapalería, una papelería, una estética, un restaurante, una escuela, casi la gran mayoría de negocios la pueden usar. Un Sistem...

Si partimos de la idea que una computadora normal es el inicio de una solución tecnológica, entonces desde ella debemos empezar a integrar los demás dispositivos para comenzar a resolver necesidades. Estas deberán ser en primera instancia tener una administración del inventario que conforma el stock de la empresa, esta puede ser un tienda de abarrotes, una papelería, una tlapalería, o sea cualquier negocio con venta al detalle. Le segunda necesidad es la de tener un control total sobre todos los productos que se venden y así saber las cantidades exactas de ingreso a caja, incluyendo las ganancias durante el día, semana, mes o año dependiendo de lo que se necesite en el momento. A partir de la computadora entonces comienza el armado de la solución: un punto de venta tiene al menos cinco dispositivos interconectados con ella: el lector de códigos, la impresora de tickets, el cajón de dinero, el display de precio pagado y la licencia del software. Lo más importante es la licencia del p...

Una computadora no muy vieja que tengas arrumbada puede servir para administrar y controlar tu negocio al 100%, evitando fuga de productos o de dinero en efectivo. Un Punto de Venta es un programa de cómputo reunido con una serie de dispositivos que permiten tener bajo control todos tus productos del inventario. No solo lo construye sino que al momento de ser vendido uno o varios productos de manera automática los descarga del mismo y así se maneja el almacén o stock de productos. Un Punto de Venta es más que un lector de código de barras, ya este reconoce cada producto en particular y en realidad ese el inicio de la funcionalidad de la licencia de software. No solo maneja el inventario a conciencia y automáticamente sino que maneja tu listado de clientes, así como anotaciones sobre sus necesidades o montos de compra. Algo básico para el éxito de un negocio es tener trato directo con sus clientes para atenderlos de la mejor manera. Finalmente un Punto de Venta te da la posibilidad d...

La computadora es una máquina informática que es usada como herramienta en diferentes ámbitos de la humanidad, esto se debe a que permite procesar información más rápido que el cerebro humano. Un negocio tiene innumerables fuentes donde la información y el conocimiento se integran a las labores de la empresa, por ello lo más adecuado es tener una computadora que procese todas las funciones empresariales que se vayan ejecutando. La contabilidad es un área donde de manera natural se integra la computadora en las funciones del área para beneficio en la facilidad de manejar la información fiscal y contable. Los contadores ya saben de esta facilidad y no dudan en tener máquinas a su servicio aunque tengan que contratar personal para su manejo. Conocen de las ganancias que trae manejar información con mayor velocidad. Ahora con la facturación electrónica será forzoso manejar la información fiscal en computadora, no solo para emitir comprobantes fiscales sino porque para el Servicio de Adm...