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La Antigüedad del Inventario.

Imagina un almacén con productos de hace 2 años…Quizá sea un lugar ordenado y limpio, sin problemas para trabajar pero que por alguna circunstancia los productos no tienen un orden y por lo tanto son fáciles de “extraviar”. Es evidente que los errores o la falta de control de los productos haga que nuestro stock de productos no sea el adecuado, situación que lo lleva a la merma de utilidades. Lo mejor para elevar las ganancias es llevar un control escrupuloso de los productos que entran al almacén, sobre todo cuando este es de un tamaño considerable. Ya que al ser muchos productos en un lugar tan grande los productos pueden “extraviarse” o “traspapelarse” donde un control rudimentario no los podrá ubicar. La mejor herramienta es una computadora como inicio de una solución tecnológica que permita conjuntarse con el software y así llevar el control total del almacén a una realidad. De esta manera se controla la caducidad del producto y en caso de atraso en su venta, es cuando se hac...

La Estructura del Archivo XML (Factura Electrónica)

La estructura de un archivo XML esta basado en el lenguaje de etiquetas que proviene del llamado HTML que fue el pionero para escribir páginas web. Por ello para el Servicio de Administración Tributaria (SAT) no existe representación impresa porque luciría como el texto ubicado debajo de estas líneas. Aún así, si puede ser entendible lo que el archivo XML presentado como factura electrónica contiene y por lo tanto ampara. Podemos hablar de seis “secciones” diferentes en la estructura del XML. Una donde se especifica las direcciones electrónicas donde el certificado terminará (color rojo); después el número de certificado seguido de una larga clave codificada (verde). Para posteriormente mostrar el folio, la fecha, el año y tipo de comprobante, incluyendo el monto que lo ampara con la forma de pago incluida (morado). Luego vienen los datos fiscales del emisor y el receptor (azul) para finalizar con todos los conceptos amparados en el documento, con todo e impues...

Construye la Imagen de tu Negocio

La imagen de tu negocio depende de dos actividades muy importantes entre sí: La comodidad de tus instalaciones y la atención al cliente. La primera es la impresión que debe causar tu empresa cuando tus nuevos clientes la conocen, también es lo cómodos que se sientan cuando ya son tus consumidores habituales. Comodidad junto a la primera impresión son claves para comenzar a ubicar el prestigio de tu organización, de los productos que ofreces, pero sobre todo de lo atractivo que pueda ser para tus visitantes sentirse a gusto en tus instalaciones. La atención al cliente no solo es cuando compra o cuando acude a tu negocio a consumir, es un acto previo para otorgarles lo que más necesitan: la información sobre tus productos. En la época actual ya no solo se conforman con el precio, ellos deben tener toda la información suficiente para tomar una decisión de compra; muchas veces, esta no es favorable para tus productos, sino que van en busca de lo que conocen y saben. Entonces, la atención...

Inventario en el Punto de Venta

El inventario es la acción más importante que hay dentro de tu empresa, decimos acción por es una actividad constante para llevar un control sobre cada uno de los productos que manejas. Sobre todo si el ramo de atención es al detalle, ya que debes de tener una cantidad de ellos para hacerle frente a la actividad comercial del día a día. Si conoces tus productos podrás tener una mejor administración. Una mejor administración significa tener más utilidades a partir de las ventas diarias, hay gastos normales, cotidianos pero al controlar tu inventario sabrás con certeza el nivel de tus ganancias. Aquí es donde entra la tecnología al utilizar como una solución integral al punto de venta, que se instala a partir de una computadora. Un punto de venta tiene un lector de código de barras, con eso inicias la conformación del inventario, ya que no solo lo usas para cobrar sino en cualquier entrada o salida del producto también lo debes de utilizar también. El primer paso es levantar un inven...

Inventarios

Tu stock de productos puede ser muy valioso, sobre todo si tienes venta al detalle debes tener lo suficiente para no dejar de vender, además de saber cuando debes hacer otro pedido. En los hechos es ahí donde esta tu inversión principal, para dar un servicio de excelencia no puedes decir “no tengo”, debes venderle al cliente lo que pide y por ello la compra de tu stock de producto. Un control riguroso de todos los productos implica iniciar con levantar (realizar) un inventario físico para saber con certeza cuantos productos tienes, así como hacer un cálculo de la inversión de dinero que tienes allí. Esto lleva a tu negocio a tener una información valiosa para hacer reportes sobre entradas y salidas de productos, tanto al venderse como por otras situaciones propias de cada negocio. Lo riguroso del control se basa en al menos dos puntos: uno controlar de manera específica toda entrada de producto, siendo que al momento de ingresar a los almacenes o directamente al anaquel tenga su p...

Como Emitir Una Factura Electrónica

Al hacer una factura impresa debes tener un proceso para emitirla y entregarla al cliente. Por ejemplo: debes ir al almacén o abrir el cajón donde se encuentras las formas impresas con los requisitos del SAT, antes o después debiste obtener los datos del contribuyente solicitante. Puede ser que tengas un modelo elaborado en un archivo de Excel o Word, lo llenas con los datos de la venta, del consumidor antes de mandarla a imprimir; en otros casos llenas la factura a mano para poder entregarla. Algunas veces la factura debe ser autorizada por alguien para hacerla llegar al cliente. Así que debes tener la forma impresa para llenarla con datos que tienes en un catalogo (clientes y proveedores), así la puedes terminar. Con la facturación electrónica es exactamente lo mismo pero de manera digital, siendo elaborada con una computadora. Según el SAT es necesario un programa de computo para poder emitirlas, al abrirlo es como si fueras por la forma impresa, pero ahí mismo tienes tu catalog...